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              質量、環境雙標管理體系外部審核總結
              來源: | 作者:百源機械 | 發布時間: 2020-12-02 | 556 次瀏覽 | 分享到:
                公司自2013年開始實施ISO9001質量管理體系以來,已經經歷了多次內部審核、外部審核,也經歷過重要客戶的第二方審核。經過7年來的不斷總結改進,各項工作都有較大的提升。今年公司新增環境體系,且為雙體系合并實施的第一年,也重新增加了設計開發的版塊。故此,今年的外部審核內容比往年更廣,項目也更多,時間也更長。
                因新冠疫情的警報仍未完全解除,今年的外部審核方式也與往年不同,實施了遠程審核,通過建立工作組QQ群,公司全體管理人員、一名老師現場、一名老師遠程,外加一名認證公司觀察員。首、末次會議均通過在線視頻完成,不僅實現無接觸工作,也實現了原始材料的保存。

                審核時間為11月13—15日,歷時2天半。遠程審核的老師通過錄像、照片、視頻、電話、文件傳輸的方式對我公司安全環保部、品管部、工程部、生產部、技術部進行審核。其中安全環保部的涉及范圍很廣,從設備的安全操作規程到保養、從環保意識的建立到環保設施的檢測,需要提交大量的視頻材料、文件資料,整個審核時間內,都需要專職人員完全的配合,主要為了儲存的方便和查閱的便捷,這對審核老師和配合人員都提出了更高的要求。
                現場審核老師的審核方式與以往一致,審核管理層、行政部、銷售部、信息化部、供應部和財務部。老師需要做大量的文件,因為遠程老師的文件最終還是匯集到現場老師處,制定成冊后需從我司統一快遞到北京認證中心。



                末次會議上,兩位老師對我們的工作表示了肯定,特別是遠程老師,因為遠程老師需要我們提供的視頻都是現場的第一手資料,沒有任何整改或美化的時間,我們所有的細節都一目了然的展示在老師視線里,她會要求我們到指定的地方,拍攝指定的范圍和重點,包括我們所有張貼的現場資料,安全、質量、行政、環保等等。
                肯定我們工作的同時也對本次審核中發現的兩個不符合開具了不符合報告,一項是工程部,對氮氣罐的檢驗未進行有效控制,這項檢驗報告是由氮氣罐出租方提供,我們也沒引起重視,所以沒留存我司氮氣罐檢驗有效期內的報告。另一項是安全環保部對6.1.4條款理解不夠,《環境管理方案》中對粉塵、噪聲的管理措施不全面。針對以上兩條不符合,相關部門都做出了正確積極的回應,組織培訓,加強學習,提升職業素養。
                本次審核兩個方面是我們之前沒遇到過的,一個是遠程審核,還有一個就首次會議和末次會議都遭遇了停電,在發電機嘈雜的聲音中召開會議。在各部門的積極配合和有效組織下,本次審核工作圓滿結束,過程中老師給我們提出的意見和建議大家也都認真聽取,虛心接受,相信明年的審核,會做得更好!



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