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              管理的浪費
              來源: | 作者:百源機械 | 發布時間: 2021-01-04 | 358 次瀏覽 | 分享到:

              .何為管理

                 管理是為了達成經營目標所采取的一切有效方法的總和,是經驗和智慧的結晶,是科學和藝術的融合,為的是降低成本,提高效率 。

              .管理的誤區

                1、復雜化

                管理有一種現象是越復雜越顯得高端大氣上檔次,越復雜會的人越少,越能體現它的價值,這種現象導致大量的制度、文件、措施無法落地實施,或實施的成本很高,效率低下。

                案例1:安全標準化管理有13個盒子的文件,看似做的很完美,但很難真的落地生效。  

                案例2:成品檢驗把標簽打錯了,我們就要從信息化軟件設計上想辦法解決,其實這就是做事不仔細,基本的核對動作都不做,完全是主觀問題,再多的辦法也沒有用,就像一個人走路不長眼睛碰到電線桿上了,那是不是把所有的電線桿子都要用泡沫包起來呢?

              案例3:有一個香皂包裝線,偶爾發現沒有香皂的空包裝,一旦被終端顧客碰到,就會引起投訴,很麻煩,于是就請博士專家成立一個研發團隊,用各種光電傳感器來改進包裝線,花了很多成本,也沒有徹底解決這個問題,結果產線上一個技術工人用一臺電風扇一吹就解決了。

              2、形式化

                沒有腳踏實地的工作作風,我們的管理很容易成為形式主義,表面上看都做得很好,其實根本沒有落地,甚至弄虛作假,造成大量浪費,形成了不良風氣。

                案例1:我們學習機械制圖,題都做完了,但都是抄的,根本就沒弄懂,我們是看現象不看本質,看表面不看內在。

                案例2:我們的《作業指導書》到生產現場一用就發現到處都是問題,改動特別大,那么我們還有多少文件是掛在那里給別人看的呢?應該是有用就用,沒有用就扔掉。

              3、管制化

                制度太剛性了,到處是管制、禁止、處罰。把管理變成了控制人的工具,并不考慮制度的可操作性、合理性和普遍性,這樣就沒有辦法發揮人的主動性和創造性。  

                案例1:基本的勞動紀律是剛性的,但大量的做事方法是柔性的。

              4、人情化

                這樣的制度又太柔了,一切講人情,有制度不執行,手下留情下不為例,結果每次都例外;還有一種現象是看人說話,關系好的留個人情,不好惹的網開一面,完全破壞了制度的嚴肅性和公平性。

                案例1:原單位廠長的前老婆保安都不敢管。

              5、目標偏移

                我們忘記了管理的目的是降低成本,提高效率,而且是整體的成本和整體的效率,不是局部的、暫時的,所以我們誤入歧途偏移了方向。

                案例1:我們發現焊工的焊條頭子沒有用盡,造成浪費,于是要求用焊條頭子來庫房換新焊條,美其名曰以舊換新,甚至可以推廣到其他易耗品,但我們恰恰適得其反,因為這樣增加了管理人員,增加了管理垃圾的精力,甚至有人在垃圾堆里找廢料來換,反而增加了物料的消耗。

                案例2:降成本最直接有效的方法是降采購成本 ,降質量標準,降人工費用,但這些方法用的不好,極有可能導致質量下降和效率下降,最后適得其反。

                案例3:一個問題沒有解決,又生出新問題,比如我們看到圖紙和工藝不符,就要求員工按工藝做,技術沒有更改工藝,生產就去改工藝,導致技術文件的混亂,忘了我們的根本目標是解決技術文件的準確性。

                案例4:一個人沒做好,就派兩個人去做,一個方法沒有解決問題,就換個方法,其實沒搞清楚,一個人沒做好,不是事的問題,而是人的問題。一個方法沒有解決問題,不是方法的問題,而是執行的問題,只要找到真正的原因,問題就解決了。

              .管理的層次

                1、最低層次: 救火隊

                眼睛都盯在結果上,在尾巴上用再多的功夫,問題照樣層出不窮。

                2、中間層次:巡邏隊

                重心在關注過程,過程對了,結果就對了,但這樣的管理只能維持現狀,很難有進步.

                3、最高層次:探索隊

                關注源頭,關注未來,重心用在改善創新,預防策劃上。管理的水平越來越高,管理的效果越來越好。

              .資源的配置,

                1、重要的資源、更多的資源要用在改善創新、預防策劃、技術研發、技術培訓上,這樣的投入產出比最大。

                2、其次資源要用在維持日常的運營上,防止出錯,減少出錯造成的浪費,這樣投入產出比較大。

                3、盡量不要用在基礎能力的培訓和基本要求的管理上。

              .做教練還是做保姆

                保姆服務的對象是沒有生活自理能力的人,解決的是日常生活的吃喝拉撒,教練服務的對象是具備基本能力的,有一定基礎條件又愿意不斷提高的人,訓練方法是指導和分析,基本功靠自己練。管理者要做教練,而不做保姆。

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